顛末書の例文で社外の時とは？
ここでは、「顛末書の例文で社外の時」についてお話します。
顛末書を作成して、社外への提出を
しなければならないケースもあります。
社内で取り扱う文書とは異なり、
作成にあたっては緊張感を
持たなくてはなりませんね。
取引先やお得意様、
または個人である可能性もあります。
社外へ提出しなければならない顛末書の場合は、
必ず独断で行わず、上司に相談をしましょう。
会社の信用問題となりかねません。
社外への顛末書の書き方
顛末書を作成する際は、起きてしまったトラブルについて
詳細を明瞭簡潔にまとめる事が大切です。
構成をしっかりと捉え、事実とその原因、それまでの
過程についても見やすくまとめていきましょう。
反省や謝罪についてよりは、トラブルの内容やその後の
対応策などを重視して書くのが顛末書になります。
反省や謝罪文としての
意味が強いものは始末書になります。
顛末書の場合は文章の中に織り交ぜる程度で
問題ありません。
社外向け顛末書の例文
ネット上でも様々な例文を探すことが出来ます。
自分が作成する顛末書のケースと
似た物を見つける事も出来るでしょう。
ただあくまでも参考にする程度で、最終的には
自分の作った文章で提出しなければいけません。
後から丸写ししたといった事が発覚するような事になれば、
自体はさらに深刻となってしまいます。
〜例〜
平成○○年○月○日
□□株式会社
○○部長△△殿
○○株式会社
□□部 ○○○○ 印
顛末書
平成○○年○月○日、御社○○部内で発生しました○○について
下記の通りご報告させて頂きます。
再発防止をお誓いするとと共に、謹んでお詫び申し上げます。
記
１．発生日時 平成○○年○月○日 □□時□□分頃
２．発生場所 □□株式会社 ○○部内△△付近
３．○○内容
（詳しい内容を明記）
４．○○の原因
（原因を具体的に）
５．今後の対応
（再発防止への対応策を詳しく）
二度とこのような事が起きない事をお誓い申し上げます。
以上
Ａ４かＢ５版の用紙を使い出来れば
１枚でまとめる方が良いですね。
また添付の資料などがある場合はその旨も記載しておきます。
上司の承認を得て、どのような方法で
相手に渡すのかもあわせて確認をしましょう。